В случае принятия решения о включения фильма в программу Фестиваля, одновременно с подтверждением участия, в адрес Дирекции необходимо направить документацию, информационные и промо-материалы в соответствии с регистрационной формой участника Фестиваля (Регистрационная карта) в сроки, определенные Дирекцией Фестиваля.
Документация для фильмов-участников конкурсной программы полнометражных дебютов включает в себя:
- регистрационную карту, заверенную подписью и печатью;
- копию Прокатного удостоверения (ПУ) или комплект документов, указанный в регистрационной карте;
- заверенный подписью и печатью Договор о передаче прав на публичное исполнение (показ) аудиовизуального произведения с правообладателем указанным в удостоверении национального фильма (УНФ) или прокатном удостоверении (ПУ);
- материалы для каталога (аннотацию на русском языке, биография и фильмография режиссера на русском языке, фотография режиссера, кадры из фильма, главных героев фильма – желательно крупные планы);
- трейлер/нарезку фильма по ссылке на любой файлообменник;
- плакаты фильма (основной имидж по ссылке на любой файлообменник);
- материалы для сайта Фестиваля (пресс-релиз, кадры из фильма, главных героев фильма - желательно крупные планы).
Регистрационная карта, составленная на основании Регламента, является обязательной к заполнению.
Все материалы должны быть переданы в Дирекцию не позднее 25 июля 2024 года. В случае если запрошенные материалы не будут переданы в срок, Дирекция имеет право исключить фильм из официальной программы Фестиваля.